Ihr Aufgabengebiet:
Back-Office und Front-Office-Dienste wechseln sich im Team ab:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen am Front-Office (persönlich, telefonisch, E-Mail) sowie Vermittlung unserer Klient:innen an die richtige Ansprechperson
- Klient:innenverwaltung: Dokumentation, Pflege und Eingabe in diverse Datenbanken und Systeme
- Termin- und Raumkoordination und zentrale organisatorische Schnittstelle
- Organisation und Abwicklung des Bestell- und Beschaffungswesens inkl. Angebotseinholung
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit externen Dienstleister:innen
- Organisationsprofi und Problemlöser:in im Büroalltag – Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu koordinieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen
- Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Grundverständnis
- Interesse an Datenpflege und der Arbeit mit Datenbanken/Verwaltungssystemen
- Migrationsgeschichte und/oder Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Intersektionale feministische Grundhaltung
Unser Angebot:
- Anstellung von 32 - 34 Wochenstunden
- Entlohnung nach SWÖ-KV - Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 und € 3.294,10 bei Vollzeit 37 Wochenstunden
- Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:
o 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit
o 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr - Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Stelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents
- Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.09.2026 an: Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Gisela Kreer: bewerbung(at)sprungbrett.or.at
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 37 und 38 (07.09.-18.09.2026) statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!
Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.
Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.
