Ihr Aufgabengebiet:
- Erste Ansprechperson für externe und interne Anfragen am Empfang (persönlich, telefonisch und E-Mail)
- Vermittlung unserer Klient:innen zur richtigen Ansprechperson sowie Terminkoordination
- Informationsaustausch und zentrale Schnittstelle
- Dokumentation, Pflege und umfangreiche Eingabe in diverse Datenbanken
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Monitoring und Koordination von internen Instandhaltungen mit externen Dienstleister:innen
- Zuarbeiten der einzelnen Bereiche
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer:in und Hands-on-Mentalität
- Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse und Freude an Datenbankeingaben
- Migrationsgeschichte und/oder Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Intersektionale feministische Grundhaltung
Unser Angebot:
- Anstellung von 30-37 Wochenstunden
- Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.794,50 und € 3.210,60 brutto bei 37 Wochenstunden
- Vorteile des SWÖ-Kollektivvertrags:
o 37 Wochenstunden als max. Normalarbeitszeit
o 1 zusätzlicher Urlaubstag ab dem zweiten Dienstjahr - Bürostandort im 15. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine langfristige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Vollzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Supervisionen, Teamtage und Vereinsevents
- Kaffee und Tee sowie Gesundheitsförderungen
- Angenehmes Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 3. August 2025 an: Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Gisela Kreer: bewerbung(at)sprungbrett.or.at
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 33 (11.-14.08.2025) statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!
Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.
Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.
