Ihr Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei sämtlichen Agenden im Personalbereich und erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in personalrechtlichen und administrativen Fragen
- Exakte und rechtzeitige Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammen-arbeit mit einer Steuerberatungskanzlei
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente
- Betreuung laufender Dienstverhältnisse, einschließlich der Organisation und Verwaltung der Zeiterfassung
- Aktive Mitwirkung im Recruitingprozess und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Projektleitungen
- Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
- Mitarbeit beim Screening und Evaluierung von Projektmöglichkeiten und der Entwicklung von Projektkonzepten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder Kenntnisse der Förderlandschaft von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Konzepte und Anträge zu erstellen und zu strukturieren von Vorteil
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Affinität zu organisatorischen Prozessen und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Intersektional feministische Grundhaltung
- Interesse und allgemeines Wissen zu NPO
Rahmenbedingungen:
- 20 Wochenstunden
- Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 8, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 1.764,33 und € 2.133,90 brutto (Stand: Jänner 2025!).
Was wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, vielseitigen, humorvollen, hochmotivierten, feministischen Team
- Möglichkeit zum Home-Office & Weiterbildung
- Vielfältige Arbeitsinhalte & Mitgestaltungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 12. Jänner 2025 an:
Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Petra Göschl: bewerbung@sprungbrett.or.at
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW3 und KW4 und Endrunde in KW5 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!
Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.
Datenschutzhinweis: Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.
