1 Mitarbeiter:in für das Front Office & Sekretariat

Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Ansprechperson für externe und interne Anfragen (persönlich, telefonisch und E-Mail)
• Vermittlung unserer Klient:innen zur richtigen Ansprechperson & Terminkoordination
• Informationsaustausch & zentrale Schnittstelle
• Dokumentationen, Pflege und umfangreiche Eingaben in verschiedenste Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsagenden und Office-Management
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialen
• Koordination und Organisation von internen Instandhaltungen und externen Dienstleister:innen
• Zuarbeit zu den einzelnen Bereichen und interner EDV-Support
• Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Professionelle Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Mehrsprachigkeit von Vorteil & sehr gute Deutschkenntnisse)
• Sehr gute EDV & Excel-Kenntnisse
• Interesse und Freude an Datenbankeingaben
• Teamplayer:in und Hands-on-Mentalität
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Intersektionale feministische Grundhaltung

Rahmenbedingungen:

• Anstellung von 20 Wochenstunden (2 Vormittage, 2 Nachmittage)
• Entlohnung nach SWÖ-KV 2024 Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mindestens € 1.452,44 brutto (auf Basis von 20 Wochenstunden, Stand: Juni 2024)

Was wir bieten:

• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, vielseitigen, humorvollen, hochmotivierten, feministischen Team
• Vielfältige Arbeitsinhalte & Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Supervisionen

Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 8. August 2024 an: Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Petra Göschl bewerbung@sprungbrett.or.at

Die Bewerbungsgespräche finden am 12. und 13. August 2024 und die Endauswahl am 14. August 2024 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!

Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.